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東北大学病院

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職員への兼業依頼

東北大学病院職員への
兼業依頼について

東北大学病院では、職員が兼業(本院以外の事業若しくは事務)に従事する場合には有給無給に関わらず、事前に本院の許可を得なければならないことになっております。
職員に兼業を依頼される際は、以下により手続くださるようお願いいたします。
※令和6年4月から医員も兼業手続きが必要となります。

兼業(下記の役員等兼業を除く)

(1)様 式 「兼業依頼状(兼業許可申請書・許可書)」(下記(7))
(2)依頼先 病院総務課人事係 hos-kengyo@grp.tohoku.ac.jp(メッセージの作成画面が表示されます。)
(下記の役員等兼業についても同様です。)
※医学系研究科所属の職員にかかる兼業依頼については、医学部HP掲載の様式により、医学部・医学系研究科総務課人事係宛、ご依頼ください。
(3)方 法 電子メールにより「兼業依頼状(兼業許可申請書・許可書)」(下記(7))を添付ファイルで送信してください。
(4)期 限 兼業許可希望日の1ヶ月前
(5)回 答 原則、職員の派遣をもって兼業許可の回答とかえさせていただきます。
なお、別途許可書等の回答が必要な場合は、人事係にご相談ください。
(6)照 会 兼業の手続き等について不明な点がありましたら、兼業許可希望日の1ヶ月前までに上記依頼先へ照会願います。
(7)様式・見本

役員等兼業
(以下の兼業の場合)

・技術移転事業者(TLO)の役員等(監査役を除く)の兼業
・研究成果活用企業の役員等(監査役を除く)の兼業
・株式会社又は有限会社の監査役の兼業

(1)様 式 「役員等兼業依頼状」(下記(3))
(2)方法等 役員等兼業の場合は、審査に要する時間及び「役員等兼業依頼状」
(下記(3))のほか別途書類が必要となりますので、兼業許可希望日の3ヶ月前までに上記依頼先へ照会願います。
(3)様式・見本
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